Atendimento ágil e eficiente com Agentes de Atendimento Virtuais
Atendimento por meio de Agentes Virtuais, com Inteligência Artificial, deixou de ser uma ideia futurista para se tornar uma necessidade imediata e estratégica, em todos segmentos de mercado. Instituições que priorizam escala, qualidade e eficiência estão adotando Agentes de IA Generativa e Conversacional capazes de interagir com total naturalidade por voz e/ou texto, integrando-se perfeitamente aos sistemas de gestão, como ERPs e agendas, realizando desde tarefas simples até as mais complexas.
Principalmente em grandes volumes de atendimento é que o Agente Virtual se destaca, resolvendo as questões com eficiência absoluta, 24×7, enquanto permite que a equipe humana direcione seu foco e talento para casos com maior complexidade e valor agregado. Implemente agentes de Inteligência Virtual que conversam, entendem e resolvem, eliminando filas e reduzindo custos operacionais em até 80%, disponíveis para atendimento 24 horas por dia, 7 dias da semana, inclusive nos feriados.
URA e atendentes Virtuais
Diferente das tradicionais URAs (Unidades de Resposta Audível) com menus de autoatendimento que muitas vezes limitam a comunicação, a implementação de Agentes Virtuais com Inteligência Artificial eleva o atendimento telefônico a um novo patamar de sofisticação e eficiência.
Utilizando as mais avançadas tecnologias de reconhecimento de fala e sintetização de voz, a solução da Aheeva permite que as empresas ofereçam um atendimento rápido e eficiente, capaz de identificar o cliente e resolver solicitações de forma totalmente autônoma. .
Com este grau de “realismo” é possível ter atendentes virtuais para atender grande parte das situações, deixando para o atendimento com equipe humana somente os casos mais delicados ou que dependem de análise mais aprofundada, reduzindo a quantidade de atendimentos e do tempo de espera para atendimento.
Redução de Custo com Atendentes Virtuais
Podemos considerar que um atendimento é eficiente quando são atendidas as necessidades de seu cliente no menor espaço de tempo possível, desta forma, além de disponibilizar vários canais de atendimento para garantir facilidade de acesso aos clientes, é possível criar agentes virtuais de atendimento em diversos canais como, por exemplo, telefone, CHAT, Whatsapp®, Telegram®, entre outros.
Com a solução da Aheeva é possível criar fluxos de atendimento automatizados nos canais digitais, para prestar informações, responder a solicitações de forma rápida, reduzindo a necessidade de interação pela equipe de atendimento, pois somente chegará aos atendentes os casos em que o Agente Virtual não conseguiu resolver.
Contatos de Forma Ativa e em Massa
O Agente Virtual também pode executar ações em campanhas ativas, ligando para os clientes para confirmação de agendamento, atualização de cadastro, pesquisas de satisfação ou qualquer outra atividade, de forma ativa e automatizada.
Além disso, o Agente Virtual pode realizar chamadas para passar qualquer informação necessária, como lembretes de consulta, preparação de exames, e informações sobre produtos, com menos chance de erro, inclusive campanhas em massa.
f.a.q.
SIM! É possível integrar o atendimento (URA ou IVR) ao sistema da empresa, de forma a automatizar serviços para o cliente, como segunda via de boleto, apresentar o “status” de entrega, fazer pesquisas de satisfação, etc.
Sim! É possível fazer automação do fornecimento de status de serviços ou status de pedidos no CHAT, no WhatsApp assim como na URA. No caso do CHAT é mais rápido pois é necessário fazer o processo de contratação junto a Meta® proprietária do WhasApp®
Sim, a Aheeva possui integração com o WhatsApp® por meio de API oficial.
Para a implantação do CHAT é necessário apenas a inclusão do “botão” de contato por CHAT na webpage, muitas vezes isso é feito pela equipe que gerencia a página da internet sem custos, entretanto para a implantação do WhatsApp® há custos de implantação e de consumo, segundo as políticas comerciais da Meta®/WhatsApp®. Consulte nossa equipe comercial para mais detalhes!
SIM. Caso o BOT não consiga dar uma solução a conversa é pode ser transferida para um atendente (transbordo), se estiver dentro do horário de trabalho da equipe. Toda a conversa entre o cliente e o BOT pode ser transferida ao atendente para verificar o que já foi tratado.
SIM! É realizada um contrato entre a sua empresa e o WhatsApp®, sendo que nossa equipe auxilia neste processo.